Déclaration de confidentialité

Bienvenue.

Ceci est la déclaration de confidentialité de Beauty in Motion, distributeur officiel de la marque de cosmétiques Manda of Scandinavia en Belgique. Dans cette déclaration, nous expliquons comment Beauty in Motion traite vos données à caractère personnel, notamment sur et via le site web mandaofscandinavia.be.
La présente déclaration s’applique à tous les traitements de données personnelles effectués par Beauty in Motion, y compris les données des clients (et de leurs contacts), des partenaires commerciaux, des intermédiaires ainsi que des visiteurs du site web www.mandaofscandinavia.be.
Nous respectons les exigences légales en matière de protection des données. Cette déclaration peut être modifiée à tout moment, sans préavis. Nous vous conseillons donc de la consulter régulièrement.

1. Via le site web : données personnelles

Lorsque vous visitez notre site web, votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) et/ou votre logiciel (navigateur) envoie des informations au serveur du site, qui sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les données suivantes sont traitées et conservées jusqu’à leur suppression automatique :

• informations de l’utilisateur (telles que l’adresse IP de l’appareil utilisé pour se connecter au serveur/site) ;
• date, heure et durée de l’accès ;
• nom et URL des fichiers consultés ;
• site ou application depuis lequel l’accès a été demandé (URL de référence).

Dans la mesure où ces informations sont des données personnelles, leur traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime). Cet intérêt découle des finalités suivantes :

• assurer une connexion stable ;
• permettre les fonctionnalités du site et en garantir une utilisation fluide ;
• évaluer la sécurité et la stabilité du système ;
• analyser la fréquentation et établir des statistiques.

Votre identité ne peut pas être déduite des données collectées et ce n’est pas l’objectif recherché.
Vos droits en tant que personne concernée sont détaillés au chapitre 4.

2. Via le site web : cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Il s’agit de petits fichiers générés automatiquement par votre navigateur et stockés sur votre appareil. Les cookies contiennent des informations liées à votre appareil. Lorsque ces informations sont des données personnelles, leur traitement repose également sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime est l’optimisation du site.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur pour refuser l’installation de cookies ou pour afficher un avertissement avant qu’un cookie soit enregistré. Le refus total des cookies peut entraîner le dysfonctionnement de certaines parties du site.

La durée de conservation dépend de la finalité du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies manuellement ou automatiquement à tout moment, ou utiliser les options décrites au point 2.3.

2.1 Cookies fonctionnels

Ces cookies rendent l’utilisation du site possible et plus agréable.
Nous utilisons notamment Google Web Fonts pour l’affichage de certaines polices, ainsi que Google Maps pour l’intégration de cartes. Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site.

2.2 Cookies analytiques – Google Analytics

Nous utilisons également des cookies pour analyser l’utilisation de notre site à des fins statistiques, grâce à Google Analytics. Des profils pseudonymisés sont créés et des cookies sont utilisés.

Les données collectées comprennent notamment :

• type et version du navigateur ;
• système d’exploitation utilisé ;
• URL de référence (page visitée auparavant) ;
• nom d’hôte de l’ordinateur d’accès (adresse IP) ;
• heure de la requête au serveur.

Google traite ces informations conformément au EU-US Privacy Shield. Elles servent à évaluer l’utilisation du site, établir des rapports d’activité et proposer d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet, à des fins d’analyse et d’optimisation.

Les adresses IP sont anonymisées (IP-masking), empêchant toute identification.
Nous avons suivi les recommandations de l’Autorité de protection des données concernant la configuration respectueuse de la vie privée de Google Analytics, notamment :

• signature d’un accord de sous-traitance avec Google ;
• désactivation de toute réutilisation des données par Google ;
• anonymisation des adresses IP ;
• désactivation du partage des données ;
• désactivation des statistiques démographiques ;
• non-utilisation d’autres services Google en combinaison avec Analytics.

2.3 Refuser les cookies

Vous pouvez refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur ou en naviguant en mode privé. Vous pouvez également installer un module complémentaire proposé par Google pour empêcher la collecte de données. Dans ce cas, certaines fonctions du site pourraient être limitées.

3. Traitement des données personnelles dans le cadre de nos services

Dans le cadre de notre activité, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes : nom, prénom, sexe, adresse, lieu de résidence, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, coordonnées bancaires, informations issues de la Banque-Carrefour des Entreprises, codes clients et toute autre donnée communiquée par vous ou par des tiers.

Beauty in Motion traite ces données pour :

• exécuter le contrat qui nous lie à vous ;
• respecter les obligations légales et réglementaires ;
• poursuivre ses intérêts légitimes (marketing, analyse des processus internes…).

Ces traitements sont fondés sur l’article 6, paragraphe 1, points b), c), d) et f) du RGPD.

Finalités :

• Exécution du contrat : négociations, correspondance, facturation, administration.
• Marketing et communication : envoi d’informations commerciales, enquêtes de satisfaction, amélioration du site et des services.
• Organisation et administration internes : gestion CRM, comptabilité, relations bancaires, conformité.
• Respect des obligations légales : notamment fiscales, judiciaires et réglementaires.

Durée de conservation
Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs précités ou respecter les délais légaux.

4. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit à l’information ;
• droit d’accès ;
• droit de rectification ou d’effacement ;
• droit d’opposition et/ou de limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur notre intérêt légitime (ex. envoi de newsletters).
Beauty in Motion vérifiera votre identité avant de traiter votre demande et l’examinera conformément à la législation applicable. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique).

Il peut exister des circonstances dans lesquelles nous ne pourrons pas accéder à votre demande, notamment en raison d’obligations légales de conservation.

5. Divers

Nous pouvons partager certaines données avec Pink Cosmetics AS, propriétaire de la marque Manda of Scandinavia. Ces données peuvent être utilisées conformément à leur politique de confidentialité, notamment pour :

• l’analyse financière et stratégique ;
• la segmentation et la statistique clients ;
• la création de contenus et de campagnes ciblées ;
• le développement de produits et collaborations.

Nous pouvons également partager vos données avec :

• Réseaux publicitaires pour vous proposer des publicités ciblées (ex. retargeting) basées sur votre comportement de navigation.
• Fournisseurs d’analyse et moteurs de recherche pour améliorer notre site.

Le site contient des liens et boutons vers des plateformes tierces (Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.). Beauty in Motion n’est pas responsable du traitement de vos données par ces plateformes. Leur utilisation se fait à vos propres risques. Lisez toujours la politique de confidentialité des tiers avant utilisation.

6. Sécurité

Beauty in Motion met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou utilisation abusive, tant en interne que sur le site.

Nous utilisons notamment la technologie SSL (Secure Socket Layer) pour sécuriser la communication entre votre navigateur et notre site. Vous reconnaissez une connexion sécurisée à la barre d’adresse verte et/ou à l’icône de cadenas dans votre navigateur. L’adresse passe de http:// à https://.

7. Coordonnées du responsable du traitement

Beauty in Motion
Maaibeekstraat 3
8930 Lauwe, Belgique
Numéro d’entreprise : BE0779.610.576
E-mail : info@mandaofscandinavia.be